BIREUEN — Pelatihan yang digelar pada Rabu (29/1) itu diikuti oleh para sekretaris dari BEM, organisasi mahasiswa tingkat fakultas, Himpunan Mahasiswa Program Studi (HIMA/HMJ), serta Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di lingkungan UNIKI. Informasi yang dihimpun, Jumat (31/1), menyebutkan kegiatan ini bertujuan meningkatkan pemahaman berorganisasi melalui pengelolaan administrasi yang tertib dan sistematis.
Peran Sekretaris Lebih dari Sekadar Membuat Surat
Ristawati dalam paparannya menekankan bahwa posisi sekretaris memiliki peran vital dalam memastikan seluruh administrasi organisasi berjalan sesuai standar yang ditetapkan. Menurutnya, seorang sekretaris dituntut memiliki kemampuan administrasi yang baik, termasuk dalam penyusunan dan pengetikan berbagai dokumen organisasi.
"Sekretaris bukan hanya bertugas membuat surat, tetapi harus memahami bagaimana mengelola administrasi organisasi dengan baik, mulai penyusunan surat, pengarsipan dokumen, hingga berbagai kebutuhan administrasi lainnya," jelasnya.
Ketelitian Kunci dalam Dokumen Resmi
Dalam kesempatan itu, Ristawati juga menggarisbawahi pentingnya ketelitian saat menyusun dokumen resmi organisasi mahasiswa. Ia menyebut surat-menyurat merupakan bagian penting dalam membangun komunikasi formal, baik di lingkungan internal organisasi maupun dengan pihak eksternal.
Melalui pelatihan ini, para peserta diharapkan mampu memahami tata cara administrasi kesekretariatan secara lebih baik dan langsung menerapkannya dalam menjalankan tugas organisasi masing-masing.
Upaya BEM Wujudkan Tata Kelola Organisasi Profesional
Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya BEM UNIKI mendorong terciptanya tata kelola organisasi mahasiswa yang lebih profesional, tertib, dan terstandarisasi. Dengan administrasi yang baik, seluruh organisasi mahasiswa di lingkungan UNIKI diharapkan dapat menjalankan program kerja secara efektif.
"Dengan administrasi yang baik, diharapkan seluruh organisasi mahasiswa di lingkungan UNIKI dapat menjalankan program kerja secara efektif serta mendukung terciptanya budaya organisasi yang bertanggung jawab dan profesional," pungkas Ristawati.
