BIREUEN — Pemerintah Gampong Uteun Gathom, Kecamatan Peusangan Selatan, resmi mengoperasikan sistem digital pengurusan surat desa. Website generator surat itu dirancang dan diserahkan langsung oleh BEM Fikom Umuslim dalam program pengabdian masyarakat, Kamis (25/6).
Tim BEM Fikom yang terdiri dari Ulul Azmi, M Fadil, dan M Hasan Tiro tidak hanya merancang sistem, tetapi juga melatih perangkat desa. Pelatihan diawali dengan identifikasi kebutuhan surat-menyurat yang selama ini digunakan di gampong.
Fitur Utama: Surat Cepat dan Terstruktur
Website generator surat desa memungkinkan aparatur gampong menerbitkan berbagai jenis surat secara cepat dan terstruktur. Sebelum diserahkan kepada keuchik, sistem diuji coba bersama aparatur desa untuk memastikan seluruh fitur berjalan sesuai kebutuhan.
Gubernur BEM Fikom Umuslim, Sakhi Alhirzi, menjelaskan program ini digagas oleh divisi Informasi dan Komunikasi (Infokom) BEM Fakultas Ilmu Komputer. "Kami berharap sistem ini membantu pemerintah gampong meningkatkan efisiensi layanan administrasi bagi masyarakat melalui pemanfaatan teknologi digital," ujarnya.
Apresiasi Dekan: Langkah Awal Digitalisasi Desa
Dekan Fikom Umuslim, Riyadhul Fajri, didampingi Wakil Dekan III Dasril Azmi, mengapresiasi kegiatan mahasiswa yang dinilai memberikan manfaat nyata. "Harapannya kegiatan yang dilakukan BEM Fikom ini dapat memberikan manfaat nyata bagi masyarakat serta menjadi langkah awal menuju digitalisasi layanan desa yang lebih baik," kata Riyadhul Fajri.
Kegiatan ini menjadi contoh kolaborasi antara perguruan tinggi dan pemerintah desa di Aceh dalam mengadopsi teknologi informasi. Dengan sistem ini, warga Uteun Gathom tidak perlu lagi menunggu lama untuk mendapatkan surat keterangan desa yang sebelumnya diproses secara manual.
